Оплатыч

Заполните форму заявки на оплату

📎 Счёт

Переключатель выбирает, какое поле показать, а не что отправить: можно приложить счёт и вписать реквизиты — уйдёт и то, и другое. Оба необязательны: примем заявку и без них.

📄 Нажмите, чтобы выбрать файл PDF, JPG, PNG, XLSX · до 20 МБ

📎 Дополнительные документы необязательно

Договор, акт, спецификация — до 5 файлов, каждый до 20 МБ.

💰 Платёж

Сумма Валюта

🏢 Получатель

Контрагент (кому платим)

📂 Статья расходов

⏱ Срочность и дата оплаты

📄 Срок исполнения работ по договору

Можно датой, можно словами — как записано в договоре: «15.12.2026», «текущий месяц», «поставка в декабре», «услуга на 6 месяцев».

💬 Комментарий необязательно

0/500

⚠️ Форма открыта без авторизации Telegram — отправка не сработает. Закройте её и откройте заново кнопкой в боте; если повторится, проверьте интернет: не загрузился скрипт telegram.org.

📖 Как подать заявку

Пошаговая инструкция

1️⃣ Счёт и реквизиты

Приложите файл счёта (PDF, JPG, PNG или XLSX до 20 МБ) — форма сразу проверит, что файл похож на счёт, и предупредит, если это не так.

🧪 Бета. Оплатыч заодно прочитает счёт и предложит заполнить сумму, контрагента и реквизиты — одной кнопкой. Сам ничего не подставляет и не трогает то, что вы уже ввели; распознанное всё равно стоит проверить глазами.

Счёта нет — введите реквизиты: получатель, ИНН/КПП, расчётный счёт, банк и БИК. Поле прячется глазком 👁, у финансиста реквизиты под спойлером. ИНН, БИК и счета проверяются по контрольным суммам.

Одно другому не мешает. Счёт и реквизиты можно отправить вместе — переключатель наверху выбирает, какое поле показать, а не что уйдёт с заявкой. Если что-то заполнено, но спрятано, форма скажет об этом строкой под переключателем — и там же даст это убрать.

И то и другое — необязательно. Бывает «оплатить по договору, документы будут позже»: такую заявку бот примет и так, а финансист увидит в карточке, что ни счёта, ни реквизитов нет.

📎 Дополнительные документы — договор, спецификация, письмо: можно приложить несколько, теми же форматами. Уйдут вместе с заявкой и попадут отдельной колонкой в реестр.

2️⃣ Заполните форму

Сумма и валюта — «125 000,50» тоже поймёт.
Контрагент — с подсказками из прошлых заявок: подставляются вместе с реквизитами, набирать их заново не нужно.
Статья расходов — выбор из списка или своя.
Срочность и дата оплаты: 🔴 Срочно — оплата сегодня, 🟢 Обычная — следующий рабочий день, 🗓 Настраиваемая — своя дата в календаре.
Срок исполнения работ по договору — датой или словами («текущий месяц», «поставка в декабре»).
Комментарий — по желанию.

3️⃣ Что будет дальше

• Вам придёт подтверждение с номером заявки, датой оплаты и PDF-документом.
• В общий чат уйдёт краткий итог — без файла и реквизитов.
• Финансист отметит статус — ✅ Оплачено, ⏸ Отложено или ❌ Отклонено — вы получите уведомление, при отказе или отсрочке — с причиной.

📋 Мои заявки

Кнопка 📋 вверху формы (в чате — команда /my) показывает ваши последние заявки: статус, сумму, дату оплаты и причину, если заявку отклонили или отложили.

✏️ Изменить — исправить заявку, пока финансист её не тронул: прежняя отзывается, её поля переносятся в форму, вы правите и отправляете заново.
🚫 Отозвать — забрать заявку совсем (статус «Новая»). Финансисты получат уведомление, оплатить её уже нельзя.
⏰ Напомнить — появляется у просроченной заявки: финансисты получат сообщение, что срок оплаты прошёл. Повторить можно через шесть часов.
📄 Акт / УПД — закрывающие документы (акт, УПД, накладную) можно приложить к уже оплаченной заявке, хоть через месяц: они попадут в ту же строку реестра, а финансисты получат сообщение.
🗑 Удалить — у своей отозванной заявки. Администратору бота удаление любой заявки доступно из подробностей: нажмите на карточку.

📊 Для финансистов

У финансистов в шапке есть кнопка 📊 — все заявки всех сотрудников с фильтрами по статусу, срочности и датам оплаты, поиском по контрагенту, сотруднику, статье и номеру. Кнопка появляется строго у тех, кто есть в списке финансистов (⚙️ → Финансисты).

Статус ставится здесь — ✅ Оплачено, ⏸ Отложить, ❌ Отклонить прямо в строке заявки. Под карточкой в чате одна кнопка 🔎 Открыть в приложении: она открывает панель сразу на нужной заявке, а под сводкой напоминаний — сразу нужной выборкой («Просрочены» или окно дат).

Списки берутся из реестра, а он бывает недоступен: значок обновления справа в шапке «Заявки» перезапрашивает список, не закрывая экран.

💡 Полезное

• Черновик сохраняется сам — случайно закрытая форма ничего не теряет. Начать с чистого листа — «Очистить» в плашке «↺ Черновик восстановлен» или «Очистить форму» в конце формы.
• Кнопка ⚙️ вверху открывает настройки, а в них вкладку оформления: тема (телеграмная или неоновая) и живой фон. Выбор запоминается.
• /invoice — та же заявка пошагово в чате с ботом, /my — ваши заявки, /myid — ваш ID для доступа.
• Доступ по белому списку: если бот не пускает — нажмите «Запросить доступ», админы получат заявку и решат.

⚙️ Настройки

Тема и бета — ваши, прочее по правам

🖌 Тема

✨ Живой фон

Работает в обеих темах и подстраивает цвета под неё. Останавливается, когда вкладка неактивна.

Оплатыч

📖 Как подать заявку

⚙️ Настройки

📊 Все заявки

📈 Аналитика

📋 Мои заявки

Заявка принята